В приложении Wave Service можно проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на своих объектах. Рассказываем, как это работает.
Если вам удобнее изучать инструкции в формате видео, подготовили материал с описанием модуля «Имущество» и подробной настройкой.
Ещё у нас есть кейс, в котором рассказываем, как проходит внедрение инвентаризации на реальном объекте, и каких результатов можно достичь.
Как добавить ТМЦ
Чтобы провести инвентаризацию, необходимо сначала составить список ТМЦ на ваших объектах. Список составляется в разделе «Имущество».
Раздел «Имущество» доступен для настройки только в веб-версии приложения Wave Service.Как добавить ТМЦ с нашей помощью
Если у вас большой список ТМЦ, мы поможем быстро внести все данные в систему. Вам необходимо будет заполнить специальную форму в таблице Excel: перечислить все ТМЦ; помещения, где они хранятся; ответственных лиц и т. д. Эти данные мы перенесём в систему для дальнейшей работы.
Как добавить ТМЦ самостоятельно
Добавить новые ТМЦ может только пользователь с определённой ролью — например, «специалист по учёту ТМЦ».
Чтобы добавить новые ТМЦ, откройте Wave Service в браузере и перейдите в раздел «Имущество». 
Модуль «Имущество» в системе Wave Service
Нажмите «Добавить» в правом верхнем углу экрана. 
Кнопка «Добавить»
Заполните необходимые поля и нажмите кнопку «Создать». 
Кнопка «Создать»
Готово! Вы добавили новые ТМЦ, теперь можно наклеить QR-коды и провести инвентаризацию.
В разделе «Имущество» есть опция «скачать отчёт». Пригодится, если вам потребуется дополнительная работа со списком ТМЦ. Отчёт формируется в виде таблицы Excel.
Кнопка «Скачать отчёт»
Как маркировать ТМЦ
QR-коды для ТМЦ генерируются автоматически. Чтобы напечатать QR-код, откройте раздел «Имущество» в браузере.
Модуль «Имущество» в системе Wave Service
Выберите из списка нужные вам ТМЦ и нажмите «Распечатать наклейку» в левом нижнем углу экрана.
Кнопка «Распечатать наклейку»
Для печати используются принтеры этикеток, например: PROTON TTP-4206.
Используйте качественную краску для печати — так QR-код не сотрётся от многократного использования.Как создать заявку на инвентаризацию
Заявки через веб-приложение
Заявка на инвентаризацию может создаваться как вручную (через мобильное приложение и в браузере), так и автоматически по преднастроенному расписанию. Напишите нам, если вам необходимо настроить расписание заявок.
Откройте в браузере приложение Wave Service. В меню слева нажмите «Новая заявка».
«Новая заявка» в веб-версии Wave Service
Выберите помещение, в котором необходимо провести инвентаризацию.
Выбор помещения
Далее выберите «Провести инвентаризацию» из списка доступных заявок.
Заявка «Провести инвентаризацию»
Нажмите «Отправить», чтобы создать заявку. 
Кнопка «Отправить»
Ответственный за инвентаризацию исполнитель получит уведомление о новой заявке.
Если на вашем объекте разные исполнители проводят несколько инвентаризаций в день, система проконтролирует отсутствие дублированных заявок.Заявки через мобильное приложение
Для удобства вы можете создавать заявки на инвентаризацию и в мобильном приложении.
Откройте приложение Wave Service на телефоне. Далее выберите помещение, в котором необходимо провести инвентаризацию.
Выбор локации
Нажмите на заявку «Провести инвентаризацию».
Заявка «Провести инвентаризацию» в мобильном приложении
Затем нажмите «Отправить».
Кнопка «Отправить» в мобильном приложении
Как провести инвентаризацию
Провести инвентаризацию вы можете только через мобильное устройство со сканером QR-кодов и установленным приложением Wave Service.В окне заявки на инвентаризацию вы увидите общую информацию и список ТМЦ, которые должны находиться в помещении, где проводится инвентаризация.
Если вы нажмёте на любую ТМЦ из списка, откроется окно с детальной информацией о данной ТМЦ, включая фотографии.
Содержание заявки по инвентаризации
В окне заявки нажмите на значок меню в правом нижнем углу экрана.
Значок «Меню» в правом нижнем углу
Выберите «Отсканировать QR-код». 
Опция «Отсканировать QR-код»
Когда вы отсканируете все QR-коды на ТМЦ в помещении, вернитесь в окно заявки, чтобы отследить результат. Все найденные вами ТМЦ вычёркиваются из списка.
Отображение найденных ТМЦ
ТМЦ, которых не должно быть в данном помещении, попадают в поле «Объекты не из этого помещения».
Раздел «Объекты не из этого помещения»
Далее заявка на инвентаризацию закрывается. Все закрытые заявки можно отследить в архиве. По результатам инвентаризации автоматически создаются новые заявки: «Отсутствует объект» или «Перемещение».
Как закрыть заявку «Отсутствует объект»
После проведения инвентаризации возможно открытие новой заявки «Отсутствует объект». Такое происходит, когда исполнитель не находит в помещении указанные ТМЦ. Заявка такого типа создаётся автоматически.
Автоматическая заявка «Отсутствует объект»
Чтобы закрыть заявку, выберите нужную ТМЦ из списка. Нажмите на значок меню в правом нижнем углу экрана и выберите «Редактировать описание».
Опция «Редактировать описание»
В описании укажите актуальное для этой ТМЦ помещение и закройте заявку.
Как закрыть заявку «Перемещение»
После проведения инвентаризации возможно открытие новой заявки «Перемещение». Такое происходит, если исполнитель нашёл в помещении ТМЦ, закреплённые за другой локацией. Заявка такого типа создаётся автоматически.
Чтобы закрыть заявку, перенесите ТМЦ в нужное помещение (оно указано в карточке ТМЦ).
Если место хранения ТМЦ изменилось, отредактируйте описание. Для этого выберите нужную ТМЦ из списка. Нажмите на значок меню в правом нижнем углу экрана и выберите «Редактировать описание».
Опция «Редактировать описание»
В описании укажите актуальное для этой ТМЦ помещение и закройте заявку.
