Облако или свой сервер — частый вопрос, когда компания выбирает систему для АХО и эксплуатации. Разбираем простым языком, чем отличаются cloud и on-premise, сколько на самом деле стоит каждый вариант и какой подойдёт именно вам.
пробуйте 14 дней бесплатно
Наведите порядок в заявках АХО и эксплуатации за 1 час
Типовые заявки уже настроены в системе 🔥
Быстрый старт
Wave Service можно разместить двумя способами: в облаке или на серверах заказчика. Мы работаем с обоими, но большинство клиентов выбирают облако с ежемесячной подпиской. Это не значит, что on-premise хуже — у каждого варианта своя логика. Рассказываем, в чём разница, а если времени мало — сразу переходите к сравнительной таблице.
Что выбрать: решение в облаке или на своих серверах
Что такое cloud и on-premise
Cloud — система в облаке
Система работает на серверах разработчика, а вы пользуетесь ею через интернет. На примере Wave Service это выглядит так:
- Вы выбираете нас поставщиком.
- Мы открываем доступ к системе.
- Вы вносите данные для работы: компанию, объекты, сотрудников.
- И просто работаете — о серверах и обновлениях думать не нужно.
Инфраструктура, стабильная работа, защита данных и соблюдение закона о персональных данных — на нашей стороне.
Облако: плюсы и минусы
Безопасно
Мы соблюдаем 152-ФЗ и состоим в реестре операторов персональных данных. Данные хранятся в одном из крупнейших российских ЦОД — Selectel.
Быстро
Не нужно покупать сервер, искать администратора и ставить софт — система готова к работе сразу.
Гибко
Это подписка, как на интернет или онлайн-кинотеатр: тариф можно поменять, расширить или отменить.
Дорого при тысячах пользователей
Подписка зависит от числа пользователей. Если доступ нужен, скажем, тысяче сотрудников и больше, ежемесячные расходы могут превысить стоимость своей инфраструктуры.
Данные у разработчика
Сервер принадлежит нам. Ограничить доступ только корпоративной сетью или самим управлять защитой базы не получится.
Мы отвечаем за безопасность и стабильность, но понимаем: у крупных компаний бывают свои политики. Если служба безопасности против облака, спорить незачем — есть on-premise.
Когда служба безопасности против облачных решений
On-premise — система на вашем сервере
On-premise часто называют коробкой: система ставится на сервер заказчика, и все данные хранятся у него. Сервер может быть своим или арендованным. Вот как это устроено:
- Вы выбираете нас поставщиком.
- Мы готовим дистрибутив системы для вашего сервера. Обязательный шаг — брендирование под вашу компанию.
- Вы настраиваете сервер по нашим требованиям к ПО.
- Устанавливаете и тестируете систему по инструкциям. На старте помогаем с обучением и поддержкой.
- Дальше администрирование, стабильность и ремонт — на вашей стороне.
При этом мы не пропадаем: если после установки понадобится помощь с проблемами или обновлениями, подключимся.
А если частное облако? Это тот же on-premise, только сервер стоит не в вашей серверной, а арендован у облачного провайдера.On-premise: кому и когда подойдёт
Полностью по правилам безопасности
Важно для госорганизаций и крупных компаний, где защищают персональные данные, переписку, договоры и NDA. Если в своём ИТ уверены, «своё — надёжнее».
Проще связать с внутренними системами
Конфиденциальные данные не уходят разработчику: всё остаётся в закрытом контуре компании.
Вся ответственность на вас
Администрирование, стабильность, сервер и защита данных — задача вашей команды.
Платить придётся не раз
Кроме покупки — сервер, серверное ПО, электричество, специалисты. Обновления и новые модули оплачиваются отдельно.
Настоящая цена коробки
Многие считают on-premise крупной, но разовой покупкой. На деле это только начало расходов.
Как думает клиент
Покупка — это капитальные вложения, часто на шести- и семизначные суммы. Крупной компании это по силам, но к покупке добавляются постоянные расходы:
- ИТ-специалисты. Кто-то должен следить за сервером и системой, а их работу нужно оплачивать и обучать.
- Обновления. Коробка покупается в версии на определённую дату. Новые версии оплачиваются отдельно, плюс время на сборку, тестирование и настройку.
- Инфраструктура. Сервер, электричество и интернет тоже стоят денег.
Как на самом деле
Итого: коробка — это крупная покупка плюс расходы на содержание, о которых часто забывают. Облако — подписка с прозрачными расходами, которую можно остановить в любой момент.
Cloud или on-premise: что выбрать
Короткий ответ: мы за облако, но коробку не исключаем — всё зависит от задач и политик компании.
Когда нет одного совета для всех
| Облако (cloud) | Свой сервер (on-premise) | |
|---|---|---|
| Где хранятся данные | В ЦОД Selectel в России | На сервере заказчика |
| Запуск | Сразу после подключения | После подготовки сервера, установки и тестов |
| Оплата | Ежемесячная подписка | Крупная покупка плюс расходы на содержание |
| Обновления | Автоматически и бесплатно | Оплачиваются и устанавливаются отдельно |
| Кто отвечает за работу системы | Разработчик | ИТ-служба заказчика |
| Доступ только из корпоративной сети | Нет | Да |
| Кому подходит | Большинству компаний | Госорганизациям и крупным компаниям со строгими правилами ИБ |
Готовим документы для службы безопасности и помогаем согласовать любой вариант. Если не уверены, что выбрать, обсудим ваши требования — свяжитесь с нами по кнопке ниже.