Система бронирования

Наведите порядок в бронировании офисных ресурсов

Переговорные, парковки, рабочие места и корпоративые услуги — в одной системе с понятными правилами бронирования и запуском за несколько дней.

Что можно бронировать в Wave Service

Модуль подходит не только для переговорных, но и для любых объектов, которые нужно бронировать и распределять прозрачно

Переговорные комнаты

Бронирование по слотам с понятным расписанием.

Парковочные места

Закреплённые и общие парковки с возможностью шеринга.

Рабочие места

Подходит для гибридного формата и hot desk.

Оборудование и инвентарь

Переговорные устройства, техника и другие ресурсы.

Корпоративные сервисы

Например, массажные кресла, спортивный зал, места отдыха и другие ограниченные по времени ресурсы.

Любые другие ресурсы

Любой объект, который нужно резервировать по правилам.

Как это работает

Система помогает АХО организовать единый и понятный процесс бронирования ресурсов в компании

Добавляете ресурсы

Переговорные, парковки, рабочие места и другие объекты.

Настраиваете правила

График, слоты, ограничения и доступ.

Сотрудники бронируют

Видят свободные слоты и бронируют без лишних уточнений.

Статус бронирования на планшете

Наглядно видно всем желающим, занята переговорная или свободна. Это убирает неловкие ситуации и лишние уточнения.

Заявки и обслуживание — в том же контуре, что и бронирование

Если во время использования переговорной, рабочего места или зоны отдыха что-то пошло не так, сотрудник может сразу создать заявку по QR-коду. Обращение уйдёт нужному специалисту, а АХО получит более управляемый процесс без лишней ручной координации.

Подробнее о заявках по QR-коду ➔

Вы начинаете видеть, как используются переговорные и рабочие места

Становится понятно, что занято, что простаивает и где возникают проблемы

Видно загрузку переговорных и рабочих мест

Какие переговорные, парковки или места используются, а какие простаивают.

Понятно, где возникают проблемы

Повторяющиеся заявки и ситуации становятся заметны, а не теряются.

Можно принимать решения

Перераспределять ресурсы и менять правила использования.

Появляется контроль без ручной работы

Не нужно собирать информацию вручную — она уже есть в системе.

сравнение

Как организовать бронирование переговорных и офисных ресурсов

Разные подходы — с разным уровнем сложности и управляемости

Критерий	Ручное управление	Таблицы и календари	Своя разработка	Системы enterprise-уровня	Wave Service
Скорость запуска	Сразу	Быстро	Месяцы	Долго	Несколько дней
Прозрачность использования	Низкая	Частичная	Высокая	Высокая	Высокая
Нагрузка на АХО	Высокая	Высокая	Высокая	Средняя	Низкая
Когда это подходит	Один-два ресурса и нет задачи что-то автоматизировать	Небольшое количество ресурсов и сотрудников, где уже становится неудобно координировать вручную	Есть специфические требования и внутренняя разработка под свои процессы	Крупные компании с большим количеством сотрудников и высокой нагрузкой на бронирование	Нужно быстро навести порядок без сложного внедрения и избыточного функционала

Критерий	Ручное управление	Таблицы и календари	Своя разработка	Системы enterprise-уровня	Wave Service
Скорость запуска	Сразу	Быстро	Месяцы	Долго	Несколько дней
Прозрачность использования	Низкая	Частичная	Высокая	Высокая	Высокая
Нагрузка на АХО	Высокая	Высокая	Высокая	Средняя	Низкая
Когда это подходит	Один-два ресурса и нет задачи что-то автоматизировать	Небольшое количество ресурсов и сотрудников, где уже становится неудобно координировать вручную	Есть специфические требования и внутренняя разработка под свои процессы	Крупные компании с большим количеством сотрудников и высокой нагрузкой на бронирование	Нужно быстро навести порядок без сложного внедрения и избыточного функционала

← свайпните для просмотра →

Шеринг вместо простоя

Если парковка или рабочее место закреплены за сотрудником, но не используются — их можно временно передать коллегам через систему бронирования

Можно передать своё место коллеге

Если сотрудник не пользуется парковкой или рабочим местом, он может открыть доступ для других на нужное время.

Ничего не простаивает без причины

Закреплённые места начинают использоваться, даже если их владелец сегодня не в офисе.

Понятно, кто и когда передал доступ

Видно, когда место освобождено и доступно для бронирования другими сотрудниками.

Работает для разных сценариев

Подходит не только для парковок, но и для рабочих мест и других закреплённых объектов.

Когда Wave Service подходит лучше всего

Нужно навести порядок без долгого внедрения

Когда важно быстро разобраться с бронированием переговорных комннат и не только, и перестать решать всё вручную.

Важно уложиться в разумный бюджет

Когда не хочется переплачивать за лишние функции и запускать дорогостоящий проект внедрения.

Сотрудники уже пользуются ресурсами, но процесса нет

Бронируют как получается, возникают накладки и постоянные уточнения.

Когда сотрудники устали разруливать, кто чем пользуется

Постоянные вопросы, накладки и необходимость каждый раз выяснять, свободен ресурс или уже занят.

Всё, что нужно для управления бронированием

Веб-интерфейс и мобильные приложения для сотрудников и АХО

Бронирование переговорных через мобильное приложение, веб и QR-код

Бронирование любым удобным способом

Сотрудники могут бронировать через мобильное приложение, веб-интерфейс или просто отсканировав QR-код.

Уведомления о бронированиях и изменениях

Система сообщает о предстоящих бронях, изменениях и отменах, чтобы ничего не забывалось.

Настройка длительности бронирования и правил доступа к переговорным

Настройка слотов и правил бронирования

Можно задать длительность бронирования, рабочие часы, ограничения и правила доступа для разных переговорных и сотрудников.

Подтверждение бронирования

Если сотрудник не подтвердил бронь, она автоматически освобождается через заданное время. Это помогает не блокировать переговорные и использовать их эффективнее.