Система бронирования

Наведите порядок в бронировании
офисных ресурсов

Переговорные, парковки, рабочие места и корпоративные услуги — в одной системе с понятными правилами бронирования и запуском за несколько дней.

Что можно бронировать в Wave Service

Подходит для любых ресурсов, которые нужно бронировать и распределять по правилам

Переговорные комнаты

Бронирование по слотам с понятным расписанием.

Парковочные места

Закреплённые и общие парковки с возможностью шеринга.

Рабочие места

Подходит для гибридного формата
и hot desk.

Оборудование и инвентарь

Переговорные устройства, техника и другие ресурсы.

Корпоративные сервисы

Всё, что компания предоставляет с ограничением по времени: массажные кресла, капсулы сна, фокус-комнаты.

Другие ресурсы

Любой объект, который нужно резервировать по правилам.

Как это работает

Система помогает АХО организовать единый и понятный процесс бронирования ресурсов в компании

Добавляете ресурсы

Переговорные, парковки, рабочие места и другие объекты.

Задаёте правила

График, длительность слотов, ограничения, права доступа.

Сотрудники бронируют

Видят свободное время и бронируют самостоятельно без уточнений.

Статус бронирования на планшете

На двери переговорной можно разместить планшет с расписанием.

Сотрудник подходит и сразу видит: занята комната или свободна, когда начнётся следующая встреча.

Не нужно стучать в дверь и отвлекать участников от совещаний.

Заявки и обслуживание — в том же контуре, что и бронирование

Если при использовании переговорной, рабочего места или зоны отдыха что-то пошло не так, сотрудник может сразу создать заявку по QR-коду.

Обращение уйдёт нужному специалисту автоматически, специалисты АХО не координируют заявки вручную.

Подробнее о заявках по QR-коду ➔

Вы начинаете видеть, как используются
ресурсы компании

Видна загрузка переговорных и рабочих мест

Становится понятно, что системно занято, где мест не хватает, а какие ресурсы не пользуются спросом.

Понятно, где возникают проблемы

Повторяющиеся заявки и ситуации становятся заметны, а не теряются в рутине.

Проще принимать решения

Перераспределять ресурсы и менять правила использования.

Появляется контроль без ручной работы

Не нужно собирать информацию вручную — она уже есть в системе.

сравнение

Как организовать бронирование переговорных и офисных ресурсов

Разные подходы — с разным уровнем сложности и управляемости

	Ручное управление	Таблицы и календари	Своя разработка	Системы enterprise-уровня	Wave Service
Скорость запуска	Сразу	Быстро	Месяцы	Долго	Несколько дней
Прозрачность использования	Низкая	Частичная	Высокая	Высокая	Высокая
Нагрузка на АХО	Высокая	Высокая	Высокая	Средняя	Низкая
Когда это подходит	Один-два ресурса, и нет задачи что-то автоматизировать	Небольшое количество ресурсов и сотрудников, при котором уже становится неудобно координировать вручную	Есть специфические требования и внутренняя разработка под свои процессы	Крупные компании с большим количеством сотрудников и высокой нагрузкой на бронирование	Нужно быстро навести порядок без сложного внедрения и избыточного функционала

	Ручное управление	Таблицы и календари	Своя разработка	Системы enterprise-уровня	Wave Service
Скорость запуска	Сразу	Быстро	Месяцы	Долго	Несколько дней
Прозрачность использования	Низкая	Частичная	Высокая	Высокая	Высокая
Нагрузка на АХО	Высокая	Высокая	Высокая	Средняя	Низкая
Когда это подходит	Один-два ресурса, и нет задачи что-то автоматизировать	Небольшое количество ресурсов и сотрудников, при котором уже становится неудобно координировать вручную	Есть специфические требования и внутренняя разработка под свои процессы	Крупные компании с большим количеством сотрудников и высокой нагрузкой на бронирование	Нужно быстро навести порядок без сложного внедрения и избыточного функционала

← свайпните для просмотра →

Если место пустует — его могут занять коллеги

Если сотрудник не использует закреплённое место, доступ к нему можно открыть для коллег через систему бронирования.

Сотрудник отмечает, когда место свободно

Указывает, когда не использует парковку или рабочее место — в эти часы его могут занять коллеги.

Ничего не простаивает без причины

Закреплённые места используют, даже если их владелец сегодня не в офисе.

Понятно, кто и когда передал доступ

История сохраняется и доступна в любой момент.

Работает для разных сценариев

Подходит для всех закреплённых за кем-либо объектов.

Когда Wave Service подходит лучше всего

Нужно навести порядок без долгого внедрения

Если сейчас бронирование проходит вручную, возникают накладки и путаница.

Важно уложиться в разумный бюджет

Когда не хочется переплачивать за лишние функции и запускать дорогостоящий проект внедрения.

Сотрудники уже пользуются ресурсами, но процесса нет

Бронируют как получается: переспрашивают, уточняют и создают дополнительную нагрузку на специалистов АХО.

Когда сотрудники устали выяснять, кто чем пользуется

Постоянные вопросы и необходимость каждый раз узнавать, свободен ресурс или уже занят.

Всё, что нужно для управления бронированием

Веб- и мобильное приложения для сотрудников и АХО

Бронирование переговорных через мобильное приложение, веб и QR-код

Бронирование любым
удобным способом

Сотрудники могут бронировать через мобильное приложение, веб-интерфейс или просто по QR-коду.

Уведомления о бронированиях и изменениях

Сотрудники получают напоминания о встречах, изменениях и отменах.

Настройка длительности бронирования и правил доступа к переговорным

Настройка слотов и правил бронирования

Можно задать длительность бронирования, рабочие часы и доступ для разных сотрудников.

Подтверждение бронирования

Если сотрудник не подтвердил встречу, бронь снимается, и переговорная становится свободной для всех.

Создание заявки по QR-коду из переговорной комнаты

Сервис по QR-коду

Если что-то пошло не так, заявку можно создать сразу из переговорной или с рабочего места.

Отчёты по загрузке переговорных и анализ бронирований сотрудников

Отчёты по использованию ресурсов

Можно посмотреть загрузку по объектам и сотрудникам: что занято чаще, что — простаивает и кто активнее бронирует.

Покажем, как будет работать система бронирования у вас

Разберём ваш процесс и покажем, как выстроить систему бронирования переговорных и рабочих мест за несколько дней.

Оставьте контакты — подготовим демонстрацию под вашу компанию

Наведите порядок в бронировании офисных ресурсов