В реестре российского ПО

Оптимизируйте бронирование переговорных с Wave Service

Система объединяет бронирование, обслуживание и подготовку помещений, создавая комфортные условия для сотрудников и гостей вашего офиса. Всё, что нужно для эффективной организации встреч, в одном удобном инструменте.

Как это работает

Мобильное приложение объединяет задачи АХО, службы ИТ и сотрудников в единую цель — создать идеальные условия для ваших рабочих встреч

Подготовка

Электронные чек-листы для офис-менеджеров, чтобы контролировать чистоту, канцелярию и прочее оснащение в начале рабочего дня.

Бронирование

Календарь свободных переговорных комнат, где сотрудник сможет выбрать удобное время и забронировать, а также можно оставить комментарий.

Сервис

Чай/кофе для ваших гостей? Что-то сломалось? Кто-то оставил чашки? Нужна помощь с оборудованием? Всё будет решено не выходя из переговорки.

И это ещё не всё

Чтобы создать обращение, достаточно отсканировать QR-код, размещенный в переговорке. Без лишних слов и действий система сама определит, какого специалиста в какую переговорку нужно направить.

Статус и срок выполнения вы будете видеть на экране телефона — это также просто и удобно, как заказать такси.

Ваша команда офис-менеджеров и служба АХО уже прилагают все усилия, чтобы рабочие процессы сотрудников не прерывались во время совещаний. Wave Service поможет сделать это взаимодействие эффективней.

Функциональные возможности

Система работает через веб-интерфейс, iOS и Android приложения

Календарь доступности и бронирование

Выбор переговорных комнат в календаре с возможностью просмотра свободных слотов. Через мобильное приложение, веб или по QR-коду.

Действия с бронированиями

Просмотр списка своих бронирований с возможностью посмотреть статус (активно, завершено, отклонено, отменено) и отменить при необходимости.

Дублирование встречи в календаре Outlook

После создания встречи она может быть продублирована в личный календарь сотрудника.

Создание заявок (обращений) из переговорных

Сотрудник может создать заявку из списка доступных для той или иной переговорки. Через мобильное приложение или путем сканирования QR-кода.

Напоминания

Push-уведомления о предстоящих бронях или изменениях, которые сделал администратор.

Какие выгоды вы получаете

Повышение качества работы АХО

Ни одно обращение не потеряется среди суеты, телефонных звонков, писем или чатов.

Автоматизация за небольшую стоимость

Цена зависит только количества сотрудников, которые занимаются обслуживанием переговорных. Подробнее: стоимость.
Первые 14 дней — бесплатно.

Лояльность и удовлетворенность офисных сотрудников

Если сотрудники довольны своим рабочим местом и условиями работы, они склонны к более высокой мотивации, лучшей работе в команде и более продуктивному выполнению своих задач.

Меньше конфликтных ситуаций

Сокращение конфликтов и эффективное использование переговорных комнат помогает сохранить хорошие отношения между сотрудниками, повысить их продуктивность, а также снизить эмоциональные затраты на урегулирование конфликтов.