Управление сервисом коворкинга

Повышайте уровень сервиса в коворкинге без увеличения команды

Система заявок для коворкингов: резиденты отправляют запросы через QR — система сама направляет их нужным сотрудникам и показывает, что происходит по каждой заявке.

Вы контролируете сервис без ручного управления: статусы, сроки и загрузка команды — в едином месте.

icon
icon

Почему сервис в коворкинге начинает «сыпаться» при росте нагрузки

Даже сильная команда не справляется, когда заявки идут из разных каналов

Запросы от резидентов приходят отовсюду

Чаты, личные сообщения, администраторы. Часть теряется, часть забывается, часть не фиксируется.

Команда перегружена операционкой

Администраторы и управляющие координируют вручную вместо управления сервисом. Постоянные уточнения и дергания.

Нет прозрачности по сервису

Непонятно, что выполнено, что зависло и где проблема. Контроль превращается в хаос.

Когда сервис проходит через систему  — появляется порядок и контроль

Все запросы резидентов фиксируются — ничего не теряется

Резиденты не пишут в личку и разные чаты. Все обращения попадают в систему и сразу берутся в работу.

Запросы автоматически попадают к нужным сотрудникам

Без ручного распределения и пересылок. Каждый запрос сразу у нужного исполнителя.

В любой момент видно, что происходит

Статусы, сроки и ответственные по каждой заявке — без лишних коммуникаций.

Резиденты видят статус и не перегружают команду

Меньше повторных вопросов и давления. Сервис становится понятным и предсказуемым.

Работа системы на практике

Как сервис работает без ручного управления

01

[object Object]

Резидент отправляет запрос за 10 секунд — через QR-код

02

[object Object]

Запрос фиксируется с локацией и типом

03

[object Object]

Система автоматически назначает исполнителя и срок

04

[object Object]

Вы видите статус, сроки и результат выполнения

01

[object Object]

Резидент отправляет запрос за 10 секунд — через QR-код

02

[object Object]

Запрос фиксируется с локацией и типом

03

[object Object]

Система автоматически назначает исполнителя и срок

01

[object Object]

Резидент отправляет запрос за 10 секунд — через QR-код

02

[object Object]

Запрос фиксируется с локацией и типом

01

[object Object]

Резидент отправляет запрос за 10 секунд — через QR-код

Система для управления сервисом и заявками в коворкинге

От запроса резидента до контроля выполнения — все процессы в одной системе.
Работает в вебе, на iOS и Android — для команды и резидентов.

ЗАЯВКИ ЧЕРЕЗ QR-КОД С ПРИВЯЗКОЙ К ЛОКАЦИИ

Резидент сканирует QR-код — заявка сразу создаётся с нужной локацией.

Не нужно объяснять, где проблема. Установка приложения не требуется.

QR-КОД

ЗАЯВКИ

ЗАЯВКИ ЧЕРЕЗ QR-КОД С ПРИВЯЗКОЙ К ЛОКАЦИИ

ЧАТ, В КОТОРОМ ОБРАЩЕНИЯ НЕ ТЕРЯЮТСЯ

Любое сообщение превращается в задачу с ответственным и сроком.

Вся коммуникация с резидентами и внутри команды — в одной системе.

ЧАТЫ

ЗАЯВКИ

ЧАТ, В КОТОРОМ ОБРАЩЕНИЯ НЕ ТЕРЯЮТСЯ

АВТОМАТИЧЕСКОЕ РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ЗАЯВОК

Система сама направляет запросы по типу, локации и правилам.

Вы убираете ручную координацию и снижаете нагрузку на команду.

МАРШРУТЫ

SLA

АВТОМАТИЧЕСКОЕ РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ЗАЯВОК

КОНТРОЛЬ СЕРВИСА И СРОКОВ

Видно, кто что делает, где задержки и где перегруз.

Вы управляете сервисом, а не разбираетесь в проблемах.

СТАТУСЫ

СРОКИ

КОНТРОЛЬ СЕРВИСА И СРОКОВ

ИСТОРИЯ ОБСЛУЖИВАНИЯ ЛОКАЦИЙ

Вся история работ по зонам и помещениям сохраняется.

Можно показать резиденту и подтвердить уровень сервиса.

ИСТОРИЯ

СЕРВИС

ИСТОРИЯ ОБСЛУЖИВАНИЯ ЛОКАЦИЙ

АНАЛИТИКА ПО СЕРВИСУ И КОМАНДЕ

Где заявки зависают, кто перегружен, где падает сервис.

Вы принимаете решения на основе данных, а не ощущений.

АНАЛИТИКА

АНАЛИТИКА ПО СЕРВИСУ И КОМАНДЕ

Дополнительно — чтобы держать сервис под контролем

Инструменты для стабильной работы команды

Мобильное приложение команды

Мобильное приложение команды

Сотрудники получают задачи сразу на телефон и не пропускают запросы.
Регулярные задачи и чек-листы

Регулярные задачи и чек-листы

Система сама создаёт задачи по графику и контролирует выполнение.
Роли и доступы

Роли и доступы

Каждый видит только свои задачи и зоны ответственности.
Уведомления

Уведомления

Push, email, Telegram или SMS — сотрудники не пропускают задачи.
Под бренд коворкинга

Под бренд коворкинга

Интерфейс можно адаптировать под ваш бренд и усилить восприятие сервиса.

Кто и какую выгоду получает

    icon

    Контроль сервиса без погружения в операционку

    icon

    Понимание, где падает качество и где перегруз

    icon

    Рост NPS без увеличения команды

    icon

    Управление на основе данных, а не ощущений

icon

Что важно знать перед внедрением

Отвечаем на частые вопросы управляющих коворкингами

Коротко о важном

Ответы на вопросы

icon
  • Сколько времени занимает внедрение?

    icon
  • Сложно ли обучить команду?

    icon
  • Нужно ли менять процессы?

    icon
  • Будут ли резиденты пользоваться системой?

    icon
  • Что это за система?

    icon

Хотите повысить уровень сервиса в коворкинге?

Покажем, как система поможет разгрузить команду и улучшить опыт резидентов.

Оставьте заявку — покажем систему на примере вашего коворкинга

icon
Логотип «АХП объединение»
Логотип «Экосистема БРД»
Логотип «РКН»
Логотип «Роспатент»
Логотип «Реестр программного обеспечения»
Логотип «Минцифры России»

Пробуйте бесплатно 14 дней

Начните использовать современный инструмент для обслуживания недвижимости.

iconiconiconiconicon

+7 (812) 600-20-11

г. Санкт-Петербург, Каменноостровский проспект, дом 11, корпус 2А
г. Санкт-Петербург, Каменноостровский проспект, дом 11, корпус 2А
г. Санкт-Петербург, Каменноостровский проспект, дом 11, корпус 2А
г. Санкт-Петербург, Каменноостровский проспект, дом 11, корпус 2А

OOO «ВейвПоинт», ИНН 7840475500

ИТ-аккредитация №4751

iconiconiconiconicon
iconiconiconiconicon

Техподдержка

Центр поддержкиsupport@waveservice.app+7 (921) 189-79-96
iconicon

С 9:00 до 18:00 МСК в рабочие дни.
Ответим в течение 4-x часов
по любому удобному каналу связи.

google-play-button button
app-store-button button
app-gallery-button button
rustore-button button

+7 (812) 600-20-11

г. Санкт-Петербург, Каменноостровский проспект, дом 11, корпус 2А
г. Санкт-Петербург, Каменноостровский проспект, дом 11, корпус 2А
г. Санкт-Петербург, Каменноостровский проспект, дом 11, корпус 2А
г. Санкт-Петербург, Каменноостровский проспект, дом 11, корпус 2А

OOO «ВейвПоинт», ИНН 7840475500

ИТ-аккредитация №4751

Техподдержка

Центр поддержкиsupport@waveservice.app+7 (921) 189-79-96
iconicon

С 9:00 до 18:00 МСК в рабочие дни.
Ответим в течение 4-x часов
по любому удобному каналу связи.

Приложение

Отсканируйте код,
чтобы загрузить

google-play-button button
app-store-button button
app-gallery-button button
rustore-button button

Техподдержка

Центр поддержкиsupport@waveservice.app+7 (921) 189-79-96
iconicon

С 9:00 до 18:00 МСК в рабочие дни.
Ответим в течение 4-x часов
по любому удобному каналу связи.

Приложение

Отсканируйте код,
чтобы загрузить

Отсканируйте код,
чтобы загрузить

google-play-button button
app-store-button button
app-gallery-button button
rustore-button button