Wave Service — это цифровой помощник для обслуживания коммерческой недвижимости. Мы четыре года помогаем поддерживать комфорт в зданиях с помощью умных QR-кодов, в том числе автоматизируем работы по клинингу. В этой статье расскажем, как оформить и где разместить QR-код для уборки помещений.
Если вы решили собирать заявки на уборку в помещениях, например, через Google- или Yandex-формы, вам нужно предоставить людям понятный канал связи для отправки заявок. Один из вариантов — красиво оформленные и понятные таблички с QR-кодами.
Из чего состоит табличка с QR-кодом: 
Какие элементы есть на табличке с QR-кодом
Итак, помимо QR-кода на табличках обычно размещают сообщение с кратким пояснением. Можно подойти креативно и добавить элементы дизайна: изображения, иконки, логотип компании.
Давайте вместе поэтапно создадим табличку с QR-кодом для клининга.
Как сгенерировать QR код на уборку
Первым делом займёмся созданием QR-кода, который будет вести на форму, опросник или email ответственного за сбор заявок на уборку.
QR-коды — это ссылки, которые не нужно вводить вручную в адресную строку браузера или почтового сервиса, достаточно отсканировать камерой смартфона.Когда у вас есть ссылка, вы можете за несколько секунд создать QR-код на бесплатных ресурсах.
- Копируем ссылку на форму, у нас — от Google.
Как создать такой опросник рассказали в статье об автоматизации клининга — почитайте, чтобы узнать, как можно бесплатно автоматизировать сбор заявок на уборку.
Кнопка «Копировать» в Google Forms
- Идём в любой бесплатный генератор QR-кодов и превращаем нашу ссылку в код, скачиваем и приступаем к созданию таблички.
Кнопка создания QR-кода
Генераторы, которыми мы пользуемся:
QRCode Monkey — быстро справляется с задачей, есть возможность для креатива: подобрать цвета, добавить логотип, выбрать стиль оформления.
Генератор от CODEQR — простой и без излишеств, тоже быстро работает.
Если вы знакомы с нейросетями, хорошая новость — можно быстро и бесплатно создать креативный и уникальный QR-код.
Для Wave Service QR-коды это тоже основной инструмент. У нас они многое умеют: например, в них вшита локация, поэтому заявителю не нужно указывать место уборки, система всё делает за вас. А главное, с помощью системы вы можете автоматизировать любые сервисные заявки.
Что написать на табличке с QR-кодом для уборки
Когда QR-код готов, можно приступить к созданию табличек.
Если вы планируете повесить QR-код для сервисных заявок на уборку помещений, важно составить простой пояснительный текст на табличках. Так люди поймут, зачем в здании висит QR-код, и когда его использовать.
Наши клиенты пользуются такими вариантами:
- Сообщи, если здесь нужна уборка
- Уборка без лишних слов
- Что-то пролили? Пыльно? Мусор? Сканируй!
- Клининг одним нажатием: отсканируйте, и мы всё сделаем
- В помещении грязно? Мы всё исправим!
- Пора навести порядок? Сообщите, пожалуйста
- Чистота в один клик — просто отсканируйте QR-код
Если вы используете чек-листы для уборки и клининговых обходов, можно оформить текст в таком стиле:
- Получить информацию об уборке этого помещения
- Сотруднику службы клининга сканировать QR-код
- Для обходчиков: отсканируйте QR-код, чтобы заполнить чек-лист
- Ознакомиться с требованиями к уборке
Не призываем пользоваться строго такими формулировками, но поделимся общими правилами по составлению:
- Старайтесь писать простыми словами: текст должен легко считываться.
- Таблички с QR-кодами часто небольшие, поэтому и текст должен быть лаконичным. Длинный текст обычно не читают.
- Глаголы — ваши помощники. Глаголами проще передать призыв к действию: «Отсканируйте», «Нажмите», «Сфотографируйте».
- Используйте визуальные элементы, если возможно. Простые иконки, символы, векторная графика цепляют внимание и воспринимаются лучше.
Как красиво оформить табличку с QR-кодом: готовые шаблоны
Красиво оформить QR-код можно оформить в любом графическом редакторе. Мы чаще всего работаем в Figma, и у нас есть и готовые макеты, которые вы можете бесплатно использовать для своих целей.
Собрали примеры по ссылке, пользуйтесь — текст, цвета, размер можно изменить под ваши цели.
Ещё вариант — выбрать уже готовое оформление в сервисах для генерации QR-кодов. Например, уже знакомый вам сервис QRCode Monkey позволяет добавить в QR-код логотип вашей компании.
Таблички с QR-кодами: варианты оформления
Ходовые размеры табличек с QR-кодами: 10х12 см, 9х16 см, 11х9 см, 9х11 см.
Подобные размеры позволяют создать компактные и эстетичные таблички, которые не будут слишком мелкими или, напротив, громоздкими.
Главное правило: все таблички в идеале должны соответствовать общему интерьеру помещений — тогда это не создаст визуального шума.
Где разместить QR-код для уборки помещений
Как мы уже выяснили, часто QR-коды — это не очень большие таблички. Поэтому важно разместить их в наиболее видных местах помещения на уровне глаз или на уровне приподнятой руки взрослого человека. Так сотрудникам будет легче заметить и отсканировать QR-код, когда потребуется.
Для табличек мы рекомендуем использовать пластик или любой другой твёрдый материал. Все советы по размещению собрали в этой статье.
Ниже покажем примеры размещения QR-кодов в помещениях и на прилегающей территории. Выберите, что лучше подойдёт в вашей ситуации, если не получится, свяжитесь с нами — подскажем.
- Кабинеты
Пример размещения таблички в кабинете
- Переговорные
Пример размещения таблички в переговорной
- Информационная доска и ресепшен
Пример размещения таблички на стойке администратора
- Холлы и коридоры
Пример размещения таблички в коридорах
- Лифты
Пример размещения таблички в лифтовой зоне
- Кухня
Пример размещения табличек на офисной кухне
- Уборные
Пример размещения таблички в уборных
- Парковки
Обычно в паркингах размещают универсальные QR-коды, с помощью которых можно заказать и клининг, и ППР, и другие сервисные заявки. Рабочий вариант — на столбах или стенах рядом с парковочными местами.
Пример размещения таблички в паркинге
- Прилегающая территория
Пример размещения таблички на прилегающей территории
В статье рассказали основы создания и размещения табличек с QR-кодами для уборки. Если что-то забыли или раскрыли недостаточно, свяжитесь с нами по кнопке ниже. Исправим и дополним.
Для тех, кто хочет знать больше, у нас есть полный гайд по размещению QR-кодов для обслуживания недвижимости.
Если вы ещё не знаете, как QR-коды могут пригодиться на вашем объекте, советуем начать с простой статьи о 5 способах задействовать QR-код в обслуживании коммерческой недвижимости.
