Таблички с QR-кодом для клининга: как их создать, что написать и где разместить

Табличка с QR-кодом — самый простой способ дать людям сообщить, что где-то нужна уборка: навёл камеру телефона, и заявка ушла. Рассказываем, как сделать такую табличку за час: сгенерировать код, написать понятный текст, оформить и повесить там, где её заметят. Шаблоны — бесплатно.

пробуйте 14 дней бесплатно

Наведите порядок в заявках АХО и эксплуатации за 1 час

Типовые заявки уже настроены в системе 🔥

Попробовать бесплатно

Быстрый старт

Подписаться на Телеграм

Если вы решили собирать заявки на уборку, например через Яндекс Формы, людям нужен понятный способ их отправить. Лучше всего с этим справляются таблички с QR-кодом: они висят прямо в помещении, и человеку не нужно искать, кому написать.

Из чего состоит табличка с QR-кодом:

Из чего состоит табличка с QR-кодом

Кроме самого кода на табличке обычно есть короткий текст с призывом и элементы оформления: иконки, логотип компании. Соберём такую табличку по шагам.

Как сгенерировать QR-код для уборки

Сначала нужен сам QR-код. Он ведёт на форму, опросник или почту того, кто собирает заявки на уборку.

Когда ссылка готова, код создаётся за несколько секунд на бесплатных сервисах.

1. Скопируйте ссылку на форму. Как сделать форму для заявок сотрудников в Яндекс Формах, мы рассказали в статье об автоматизации клининга.
2. Откройте любой бесплатный генератор QR-кодов, вставьте ссылку и скачайте готовый код. Кнопка создания QR-кода

Для формы подойдёт любой бесплатный генератор QR-кодов. Несколько проверенных:

• QRCode Monkey — быстрый, можно подобрать цвета, добавить логотип и выбрать стиль.
• CODEQR — простой, без лишнего.

Если вы работаете с нейросетями, с их помощью можно бесплатно сделать креативный QR-код.

Мы свои таблички делаем прямо в Wave Service: выбираем шаблон, добавляем логотип, и через пару минут готовы файлы для типографии — хоть на один кабинет, хоть на всё здание. Как это устроено, рассказали в центре помощи.

И умеют такие QR-коды больше, чем ссылка на форму. В код уже вшито помещение, поэтому человеку не нужно писать, где убрать: система знает это сама. По тем же QR-кодам клинеры отмечаются на месте, а заказчик видит, как подрядчик держит качество, — так устроен контроль качества уборки в Wave Service.

Что написать на табличке с QR-кодом для уборки

Короткий текст объясняет, зачем здесь висит код и когда его сканировать. Без него табличку легко принять за рекламу. Вот варианты, которыми пользуются наши клиенты.

Если по QR-коду клинеры проходят чек-листы уборки и обходов, текст лучше адресовать им:

Формулировки можно менять под себя. Главное — держаться четырёх правил.

Как красиво оформить табличку с QR-кодом: готовые шаблоны

Оформить табличку можно в любом графическом редакторе. Мы работаем в Figma и делимся готовыми макетами — забирайте бесплатно: текст, цвета и размер легко поменять под себя.

Если редактор не нужен, готовое оформление есть и в генераторах. В QRCode Monkey, например, в код можно добавить логотип компании.

Таблички с QR-кодами: варианты оформления

Где разместить QR-код для уборки помещений

Табличка небольшая, поэтому вешать её стоит на видном месте, на уровне глаз или чуть выше. Материал — пластик или другой твёрдый, чтобы табличка не мялась и не отклеивалась. Подробные советы собрали в гайде по размещению QR-кодов.

Вот где таблички для заявок на уборку работают лучше всего.

Кабинеты

У входа или рядом с рабочими местами

Переговорные

На двери или на столе

Ресепшен и инфодоска

Там, где люди ждут и смотрят по сторонам

Холлы и коридоры

На пути, по которому ходят чаще всего

Лифты

Пока ждут лифт, успевают и отсканировать

Кухня

У мойки, кофемашины, на столах

Санузлы

У входа или у зеркала

Паркинг

Обычно здесь вешают общий QR-код для любых заявок — на столбах и стенах у мест

Прилегающая территория

У входа в здание, на информационных стендах

Листайте вбок →

Если не уверены, где разместить QR-коды на вашем объекте, напишите нам — подскажем.